El Reto
El desafío al que nos enfrentamos fue producir e instalar uno de los eventos del año para Volkswagen: el lanzamiento del nuevo ID4. Un coche que, al igual que la marca, prioriza la sostenibilidad.
Tuvimos que superar dos grandes retos a la hora de realizar este proyecto: cumplir con los tiempos de ejecución y entrega y salvaguardar la seguridad de los asistentes ante la Covid-19.
El Resultado
Conseguimos dar respuesta a todas las exigencias del cliente de manera impecable. Los asistentes se sintieron seguros y cómodos, pudieron disfrutar de la presentación sin mayores inconvenientes y vivir una experiencia única.
El lugar escogido para la realización del evento resultó ser el marco ideal, sus zonas diáfanas fueron perfectas para diseñar una distribución de espacios en los que cada elemento era protagonista y cumplía con su cometido, informar y presentar el producto, la estrategia de comunicación directa con el cliente fue un éxito.
La exposición se dividió en tres plantas con una distribución de salas diseñadas con diferentes objetivos.
La planta principal diáfana y de gran amplitud se destinó a la exposición de los vehículos, en este espacio los visitantes podían descubrir el primer SUV eléctrico de Volkswagen y gracias a unas rutas dirigidas por distintos módulos los asistentes conocieron el diseño y tecnología de la marca.
La decoración de esa planta cero y del resto de espacios ubicados en las plantas superiores sirvieron a Volkswagen para mostrar con todo lujo de detalle su filosofía de marca, la importancia que le dan al cambio climático, la manera en la que producen sus coches y cómo funcionan.
“Materiales de primera calidad con acabados perfectos”
Todos nuestros departamentos se involucraron en este proyecto: carpintería, electricidad, para la parte de iluminación de los elementos, cerrajería, necesaria para las estructuras del mobiliario, pintura, producción gráfica para la cartelería y la impresión de las telas confeccionadas backlight, un equipo al completo centrado en un mismo proyecto.
La claves esenciales de un evento único para Volkswagen
01
Grupos reducidos de personas con cita previa, mascarilla, gel, ventilación constante, test de antígenos, elementos gráficos y digitales de señalización para asegurar los flujos y la correcta visita. Se llevaron a cabo rigurosas medidas para conseguir la máxima seguridad de los invitados demostrando así que es posible hacer eventos sin correr riesgos.
02
Los asistentes se registraban con una pulsera de RFID de diferentes colores según el grupo que les tocara. Esta mecánica de identificación permite recabar datos de los asistentes que se envían en tiempo real al CRM: asistencia, perfil, valoraciones, intención de compra, modelos más demandados, catálogos solicitados…
03
La sostenibilidad es el pilar de la estrategia corporativa del Grupo Volkswagen. El nuevo ID4 apuesta por la movilidad sostenible. Es por ello que el evento fue preparado en base a esta máxima, incluyendo diversos elementos decorativos que hacían un guiño a los valores de la marca, huella CO2 neutral.
04
Maderas nobles, tarimas de alto brillo, metales, plásticos… Los materiales usados fueron de alta calidad. Esto fue algo excepcional para un evento. El diseño del decorado requería una precisión exacta en cuanto a acabado y detalles.
05
El lugar elegido para el evento se trata de la última fábrica antigua de Madrid, renovada respetando la historia del edificio. Paredes vistas de ladrillo y azulejos hidráulicos dan un toque majestuoso y un estilo industrial al espacio que a la vez respeta el medio ambiente por su sostenibilidad ecológica.
06
Un concepto claro, decorados sorprendentes, el coche y la sostenibilidad como protagonistas, la perfecta combinación en diseño, producción e instalación dieron unos resultados perfectos. En definitiva, un evento inolvidable para todos los asistentes.
El desenlace
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open
08:00 AM-18:00 PM Monday – Friday
08:00 AM-18:00 PM Monday – Friday
3-7 Temple Avenue
EC4Y 0DA London, England